Vedtægter for Sæt Dagsordenen

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den ___ 2026.

§ 1. Navn og hjemsted

Foreningens navn er Sæt Dagsordenen. Foreningen har hjemsted i Københavns Kommune.

§ 2. Formål

Foreningens formål er at gøre lokalpolitik synlig og forståelig for unge mellem 16 og 30 år og at hjælpe dem med at blande sig i de beslutninger, der træffes i deres kommune.

Det gør foreningen ved blandt andet at forklare kommunale sager i et sprog, unge forstår, lære unge at bruge deres ret til aktindsigt, holde workshops og arrangementer for unge og samarbejde med ungdomsråd, uddannelsessteder, lokaludvalg og lignende.

Foreningen er partipolitisk neutral og må ikke støtte et parti, en kandidat eller en politisk holdning.

§ 3. Medlemmer

Alle mellem 16 og 30 år, der støtter foreningens formål, kan blive medlem. Man melder sig ind og ud ved at skrive til bestyrelsen.

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der handler mod foreningens formål. Medlemmet kan få afgørelsen prøvet på den næste generalforsamling.

§ 4. Kontingent

Generalforsamlingen fastsætter kontingentet. Det kan være 0 kr.

§ 5. Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af marts. Bestyrelsen indkalder med mindst 14 dages varsel på mail. Generalforsamlingen kan holdes online.

Dagsordenen skal mindst have disse punkter:

1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Godkendelse af regnskabet
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af bestyrelse
7. Valg af revisor
8. Eventuelt

Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen.

Alle medlemmer har én stemme. Beslutninger træffes ved simpelt flertal, med undtagelse af §§ 10 og 11.

Bestyrelsen indkalder til en ekstraordinær generalforsamling, når den selv ønsker det, eller når mindst en tredjedel af medlemmerne beder skriftligt om det.

§ 6. Bestyrelse

Bestyrelsen består af 3 til 5 medlemmer, som generalforsamlingen vælger for 1 år ad gangen. Bestyrelsen vælger selv sin formand, næstformand og kasserer. Formand og kasserer skal være fyldt 18 år.

Bestyrelsen leder foreningen mellem generalforsamlingerne. Den er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Er der stemmelighed, afgør formandens stemme. Der skrives et kort referat af hvert møde.

§ 7. Ansatte og interessekonflikter

Foreningen kan ansætte en projektleder og andre medarbejdere og betale dem løn, også hvis de er medlemmer af bestyrelsen. Bestyrelsen kan give projektlederen den daglige ledelse af foreningens projekter inden for de rammer og det budget, bestyrelsen vedtager.

Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i beslutninger om sin egen ansættelse eller løn. Det samme gælder aftaler mellem foreningen og en virksomhed, som medlemmet ejer eller har en interesse i. Sådanne aftaler skal være skriftlige og fremgå af referatet. Bestyrelsens arbejde er i øvrigt ulønnet.

§ 8. Tegningsret og hæftelse

Formanden og kassereren tegner foreningen i fællesskab. Køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræver hele bestyrelsens underskrift.

Foreningen hæfter kun med sin egen formue. Medlemmerne og bestyrelsen hæfter ikke personligt.

§ 9. Regnskab og revision

Regnskabsåret er kalenderåret. Kassereren fører regnskabet. En revisor, der vælges af generalforsamlingen og ikke sidder i bestyrelsen, gennemgår regnskabet. Er der bevillinger fra fonde, aflægges der regnskab efter fondens krav.

§ 10. Vedtægtsændringer

Vedtægterne ændres, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for på en generalforsamling.

§ 11. Opløsning

Foreningen kan opløses, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for på to generalforsamlinger, der holdes med mindst 14 dages mellemrum.

Når foreningen opløses, går dens formue til et almennyttigt formål, der fremmer unges demokratiske deltagelse. Den sidste generalforsamling bestemmer formålet. Formuen må ikke deles ud til medlemmerne. Midler fra en fondsbevilling går først tilbage til fonden, hvis fonden kræver det.